Online кассы регистраторы 54 ФЗ

В соответствии с 54-ФЗ, все магазины, предприятия, микробизнес и ИП обязаны передавать информацию о продажах в налоговую в режиме реального времени. Для этого используется умное устройство — онлайн-касса. Специальный кассовый аппарат не только выдает чек, но и автоматически выгружает сведения о совершенной сделке оператору фискальных данных. Через оператора они поступают непосредственно в налоговую службу.

Применение онлайн-касс призвано упростить работу ФНС — ведомство получило возможность проводить меньше проверок. При этом деятельность бизнеса стала более прозрачной.

С 1 июля 2019 года специальные кассы, подключенные к интернету, должны использоваться всеми ООО и ИП вне зависимости от формы налогообложения. Онлайн-доставку отчетности, по закону, организуют как магазины, так и любые предприятия, предоставляющие услуги. Исключение сделано только для отдельных видов бизнеса (продажа мороженого в киосках, ремонт обуви), самозанятых и предпринимателей, работающих на патенте.

Особенности подключения кассы

Чтобы выполнить требования закона и начать подавать фискальные данные в реальном времени, следует:

• подключить интернет, он должен работать стабильно;

• купить аппарат подходящей мощности и функциональности;

• приобрести фискальный накопитель (чип, хранящий все данные);

• заключить договор с оператором (ОФД);

• зарегистрировать кассу;

• подключить кассу к учетной системе (для фискальных регистраторов);

• обучить пользователей отражению основных операций по кассе (продажа за наличные и по карте, возвраты, коррекции).

При выборе оборудования цена имеет далеко не решающее значение. Важно выбирать технику исходя из особенностей работы конкретного предприятия.

Представленные в продаже ККТ различаются габаритными размерами (занимают меньше или больше места), скоростью печати и видами выдаваемого кассового чека. Разные модели рассчитаны на различную пропускную способность бизнеса. Помимо стационарных, существуют мобильные ККМ — предназначенные для перевозчиков, служб доставки и других сфер, где важна мобильность.