Вы можете купить фискальный накопитель как в комплекте с онлайн-кассой, так и отдельно от нее. У нас в продаже представлены запоминающие устройства нового стандарта ФН-М, соответствующие требованиям Федеральной налоговой службы. Фискальные накопители модели ФН-1.2 поддерживают новый формат ФФД 1.2, введенный с 6 августа 2021 года, и должны устанавливаться на все без исключения онлайн-кассы.
Если вы приобретаете новый фискальный регистратор без накопителя — добавьте к заказу ФН-1.2 на 15 или 36 месяцев (в соответствии с видом деятельности). Это обязательное условие для использования онлайн-кассы.
Если вы уже работаете с онлайн-кассой, но срок действия текущего фискального накопителя заканчивается — следует приобрести ФН-1.2 соответствующего срока действия для перехода на новый формат фискальных документов.
Заменить имеющийся накопитель необходимо также в том случае, если его память заполнена и это произошло раньше завершения заявленного срока действия.
Как выбрать фискальный накопитель
Существует всего два вида фискальных накопителей, предназначенных для установки в онлайн-кассу:
· ФН-1.2 со сроком действия 15 месяцев;
· ФН-1.2 со сроком 36 месяцев.
Выбор ФН с тем или иным сроком определяется требованиями ФНС, и зависит от: 1) режима налогообложения; 2) специфики деятельности организации или предпринимателя.
ФН на 15 месяцев
Фискальный накопитель на 15 месяцев может использоваться при сложном режиме налогообложения ОСНО или совмещенном с ним другом режиме. ФН-1.2 на 15 месяцев допускается устанавливать организациям и ИП, ведущим сезонную деятельность или использующим онлайн-кассу автономно (в отдаленных местностях без возможности подключения к интернету).
ФН на 15 месяцев также могут использовать платежные агенты и продавцы подакцизных товаров.
ФН на 36 месяцев
Фискальный накопитель сроком действия 36 месяцев необходимо приобретать организациям и предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения УСН и оказывающим разные услуги населению.
ФН на 36 месяцев также предназначен для работы по патентной системе ПСН и схеме налогообложения сельскохозяйственных товаропроизводителей ЕСХН.
Кому нужно использовать фискальные накопители нового стандарта
Новые чипы памяти типа ФН-М необходимо использовать всем предпринимателям и организациям, работающим с онлайн-кассой. С 6 августа 2021 г. ФНС обновила реестр фискальных накопителей, исключив из него устаревшие модели, не поддерживающие формат ФФД 1.2. Теперь в кассы разрешается устанавливать только накопители ФН-1.2.
Допускается продолжать пользоваться накопителями старого стандарта вплоть до окончания срока их действия. По окончании срока старый чип памяти следует заменить на ФН-М.
Чем отличаются чипы памяти ФН-М
Запоминающие устройства стандарта ФН-М поддерживают новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Он пришел на смену устаревшим форматам ФФД 1.05 и 1.1, которые применялись еще до развития системы маркировки.
Формат ФФД 1.2 разработан для осуществления учета маркированной продукции. Он позволяет решать следующие задачи:
· запрашивать код маркировки соответствующим запросом в «Честный ЗНАК»;
· получать ответ, подтверждающий легальность товара;
· уведомлять о реализации товара и фиксировать его выбытие из системы.
Новые чипы памяти ФН-М поддерживают все виды форматов: 1.05, 1.1 и 1.2. Начиная с августа 2021 г. в онлайн-кассы разрешается устанавливать только такие ФН.
Внешне устройства ФН-М практически неотличимы от предшественников: так же выглядят и аналогичным образом устанавливаются в онлайн-кассу.
Как происходит замена ФН
Когда подошло время заменить запоминающее устройство, следует выполнить следующие шаги:
1. Убедиться, что сформированные чеки отправлены оператору фискальных данных.
2. Сформировать в онлайн-кассе отчет о закрытии смены.
3. Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
4. Вынуть использованный накопитель.
5. Установить в кассу купленный ФН-М.
6. Перерегистрировать онлайн-кассу по причине замены ФН.
Если предприниматель или ООО не работает с маркированной продукцией — ему также необходимо использовать новый ФН-М.
Если предприниматель или ООО работает с системой маркировки — ему дополнительно следует перейти на новый формат ФФД 1.2.
Перепрошивка существующих накопителей запрещена — это нарушает принципы безопасности в отношении устройств, использующихся для записи, хранения и передачи данных в ОФН.
Закрытый накопитель хранится в не доступном для посторонних месте (к примеру, в сейфе). Срок хранения закрытого ФН — 5 лет. Повторное использование запоминающего устройства запрещено, предусмотрена только однократная запись РН онлайн-кассы и ИНН пользователя.
Особенности регистрации ФН
Регистрация фискального накопителя происходит вместе с онлайн-кассой, в процессе фискализации — постановки на учет в налоговой службе.
Порядок фискализации:
· Создание предпринимателем или сотрудником организации заявления о регистрации, с указанием номеров кассы и фискального накопителя.
· Отправка заявления в налоговую службу с использованием электронной цифровой подписи.
· Проверка заявления сотрудником ФНС.
· Присвоение кассе регистрационного номера в налоговой службе.
· Передача предпринимателю или ООО уведомления о присвоении регистрационного номера.
· Активирование онлайн-кассы и фискального накопителя пользователем.
· Получение собственником карточки регистрации онлайн-кассы от ФНС.
При составлении заявления для регистрации ККТ очень важно правильно указывать данные. Если допустить ошибку в номере ФН, указанном в заявлении — придется покупать новый фискальный накопитель.
Санкции за несоблюдение закона
В соответствии с законом 54-ФЗ, любой фискальный регистратор должен быть оснащен накопителем, модель которого внесена в реестр аккредитованных ФН (на сайте ФНС). За нарушение закона предусмотрены штрафы в размере до 3000 руб. для физических лиц и до 10000 руб. для юрлиц.
Предприниматели и организации штрафуются также в том случае, если в онлайн-кассе используется ФН со сроком годности, не соответствующим налогообложению и виду деятельности.
Штрафы назначаются и в том случае, когда ФН не поддерживает требуемый формат фискальных данных, вследствие чего ОФД не принимает данные в нужном формате.
Блокировка ФН
По закону, отсутствие фискальных документов, передаваемых в ОФД, в течение 30 дней влечет блокировку накопителя. Срок отсчитывается с момента получения последнего подтверждения отправки чека. Исключение делается только для онлайн-касс, эксплуатируемых в автономном режиме.
Касса может формировать чеки и записывать их на накопитель. Однако данные должны быть отправлены в ОФД в течение 30-дневного срока.
Блокировка также происходит при заполнении памяти и при окончании срока действия фискального накопителя.
Чтобы не допустить блокировки, нужно следить за тем, приходят ли подтверждения от ОФД. Чеки могут не отправляться по причине отсутствующего, нестабильного или слабого интернета, а также из-за каких-либо сбоев в работе кассы или на стороне оператора. Следует проверять в отчетах поле «Количество непереданных ФД» — оно должно быть пустым. Необходимо своевременно заменять накопитель при окончании срока действия или заполнения памяти. Кроме того, при работе с онлайн-кассой периодически проверяйте наличие подключения к интернету.
Основные требования к фискальному накопителю изложены в статье 4.1 закона 54-ФЗ.
